ترسيخ ثقافة التخطيط الاستراتيجى
تزداد حاجة المؤسسات والمنظمات إلى ترسيخ ثقافة التخطيط الاستراتيجي، والعمل ضمن آلياته التنفيذية، خاصةً تلك المؤسسات الطامحة نحو الريادة والتميز، لذا يعد ترسيخ هذه الثقافة والعمل ضمن منظومتها أحد الأنشطة الداعمة والرئيسة لنجاح تنفيذ الخطة الإستراتيجية لجامعة الملك سعود KSU2030؛ حيث يعد التفكير الإستراتيجي أساساً لعملية التخطيط في جميع وحدات ووكالات وكليات الجامعة، ومن ثم شرعت عمادة التطوير أن تولى هذه المهمة اهتمامًا خاصاً وتضعها في صدارة خطتها الإستراتيجية؛ بحيث تكون الهدف الأول الذي تعد له المشروعات سعيا نحو تحقيقه، ويسعى مشروع ترسيخ ثقافة التخطيط الإستراتيجي إلى نشر الوعي بالتخطيط الإستراتيجي، واستفادة كل منسوبي الجامعة من تطبيق ثقافته كلً في موقع عمله مما يعزز قدرة الجامعة ومنسوبيها على الاستفادة من خطتها الإستراتيجية؛ فضلاً عن دعمه توجه الجامعة للريادة العالمية والتطبيق الأمثل للخطط الإستراتيجية لوحداتها وتحقيقها للاعتماد المؤسسي والأكاديمي.
أهداف المشروع
تتلخص أهداف المشروع في:-
- ترسيخ ثقافة التخطيط الإستراتيجي وتطبيقاته لدى منسوبي الجامعة.
- استثمار الخطة الإستراتيجية للجامعة في توحيد جهود الجامعة نحو بلوغ الريادة العالمية.
- وضع الخطط لإنجاز الأعمال بشكل مخطط له مسبقاً، مما يساهم في الحد من البيروقراطية بين وحدات الجامعة
الفئة المستهدفة:
- يستفيد من المشروع جميع وحدات الجامعة، حيث تمت مراعاة وضع فعاليات توجه لكافة أعضاء مجتمع الجامعة،مع اختلاف أعمارهم ووظائفهم.
- يستفيد من المشروع المجتمع المحيط بالجامعة والمهتم بالتخطيط الإستراتيجي
فوائد المشروع:
يحقق المشروع سلسلة من الفوائد على المدى القصير والمتوسط والطويل؛ منها:
مخرجات المشروع:
تتمثل مخرجات المشروع في تنفيذ عدة فعاليات هي:
جدول فعاليات المشروع
م |
الفعالية |
موجز آلية التنفيذ |
1 |
سلسلة ثقافة التخطيط الإستراتيجي" |
|
2 |
المحاضرات عبر الموقع الالكتروني
|
|
3 |
المعرض المتنقل |
|
4 |
مسابقة الأبحاث الطلابية |
|
5 |
مسابقة الأفلام التوعوية (طلاب، هيئة تدريس، موظفين) |
|
6 |
اللوحات الدعائية |
يتم ربط رسالة وقيم وأهدف الجامعة بمجموعة من الصور ، التي يتم طباعتها على أعمدة دعائية ونشرها في الجامعة (داخل الجامعة وفي الأسوار المطلة على الطرق الرئيسة)، ويتم ثبيت هذه الصور مع العبارات الدعائية، حتى يتم تثبيت الصورة الذهنية عند المتلقي، وإذا شاهد الصورة يتذكر الموضوع ومصدر هذه الصورة وهو جامعة الملك سعود.
|
مراحل إعداد المشروع
يمر المشروع بأربعة مراحل رئيسة هي:-
منهجية وآلية التنفيذ
- ورشة عمل مناقشة الفعاليات وتحديد آليات التنفيذ
- تقسيم فريق العمل على فعاليات المشروع.
- إعداد نماذج المشاركة في فعاليات المشروع(مسابقة البحوث ومسابقة الأفلام، استضافة المعرض المتنقل) ووضع الشروط المنهجية لذلك ودعوة وحدات الجامعة للمشاركة.
- تحديد مضامين سلسلة ثقافة التخطيط الاستراتيجي والمحاضرات العلمية وإعدادها.
- قياس آثر المشروع في نشر وترسيخ ثقافة التخطيط الاستراتيجي.
- المتابعة والتقييم.
مؤشرات أداء تنفيذ المشروع:
- نسبة استفادة منسوبي الجامعة من نشر ثقافة التخطيط الإستراتيجي "استبانه" .
- نسبة رضا عمداء الكليات والعمادات المساندة عن نشر ثقافة التخطيط الإستراتيجي "استبانه".