التعريف بالمشروع يقصد بمشروع إنجاز استخدام بطاقة الأداء المتوازن (BSC ) لمتابعة إنجازات جميع وحدات الجامعة لخطتها الإستراتيجية مما يحقق الخطة الإستراتيجية للجامعة، وهي أداة علمية لقياس ومتابعة تطبيق الإستراتيجيات بناءً على الخطط المرسومة النابعة بدورها من خطط الجامعة، كما أنه مشروع وبناء قوي لمساعدة الوحدات بالجامعة لتطبيق الإستراتيجيات من خلال ترجمة الرؤى والرسالة والأهداف إلى مجموعة من الإجراءات التشغيلية التي تقود المنظمة نحو تحقيق الانجازات، وهي أداة عادلة للتقييم وتتيح مقارنة أداء الجهات المختلفة مما يخلق بيئة عمل تنافسية ايجابية، وقد تم تدشين ورشة العمل الأولى بمشروع إنجاز يوم الثلاثاء 29/5/1432هـ، حيث تم تقسيم جميع وحدات الجامعة ضمن برنامج تدريبي استمر عدة أيام متتالية، تم من خلالها تدريب وحدات الجامعة على التعامل الدقيق مع بطاقة الأداء المتوازن، وعقب البرنامج تم فتح باب تقديم الدعم والاستشارات الفردية لمدة أسبوع متصل بعمادة التطوير بالتعاون مع الشركة المنفذة.      كما حرصت عمادة التطوير على تطبيق معمارية الإستراتيجية Strategy Architect System       كنظام مؤسسي يعمل من خلال تقنيات الإنترنت بهدف إدارة الأداء الإستراتيجي وعمليات الجامعة، كما يوفر هذا النظام متابعة آنية وآلية لمؤشرات وأهداف أداء البطاقة على كل المستويات، كما يوفر المتابعة والتحليل لأداء الخريطة الإستراتيجية للمؤسسة.

 

أهداف المشروع

1.     متابعة خطوات تقدم وحدات الجامعة في تنفيذ الخطط الإستراتيجية
2.     اتخاذ التدابير المناسبة تجاه الجهات التي تعاني بطء الإجراءات التنفيذية للخطة، بما في ذلك توجيه الدعم والمشورة
3.     ربط الخطط الإستراتيجية لجميع الوحدات بخطة الجامعة  KSU2030
4.     تحديد دقيق للإنجازات التي تمت في هذه الوحدات، وتقديم تقارير دورية واضحة ومحددة ودقيقة تحدد مراحل تقدم الخطة التنفيذية لخطة الجامعة KSU2030، مما يزيد من حرص جميع هذه الوحدات على تسجيل مراحل تقدم خطتها.

تدشين مشروع إنجاز بإحدى قاعات عمادة التعليم الالكتروني والتعلم عن بعد أحد مديري إدارة المكتب التنفيذي بالخطة الإستراتيجية أثناء تدريبه لوحدات الجامعة