في إطار سعي جامعة الملك سعود نحو الريادة العالمية في مختلف نشاطاتها التعليمية والبحثية والإدارية والتقنية، وانطلاقاً من أهمية دور الجانب التنظيمي في تعزيز هذا السعي ، فإن عمادة التطوير بناءً على توجيهات سعادتكم تعمل على إعداد دليل تنظيمي يحدد مهام كل مسمى وظيفي في الهيكل التنظيمي للوكالات و الكليات و العمادات والإدارات مع توضيح جميع الصلاحيات في تلك الوحدات، بحيث ينطلق هذا الدليل من واقع ما تنص عليه أنظمة التعليم العالي واللوائح التنفيذية للجامعة والقرارات الصادرة بهذا الشأن لينظم ويسهل عمل جميع وحدات الجامعة المختلفة للمساهمة في أداء رسالتها وتحقيق أهدافها.

الهدف الرئيسي:

يهدف المشروع بشكل أساسي إلى وضع توصيف وظيفي واضح للمهام الواردة في الهيكل التنظيمي لمختلف وحدات الجامعة مما يساهم في إيجاد التوازن بين الأهداف و النتائج المتوقعة.

التوافق مع الخطة الإستراتيجية للجامعة 2030KSU:

يتوافق هذا المشروع مع الهدف الإستراتيجي التاسع من أهداف الخطة الاستراتيجية لجامعة الملك سعود "بناء تنظيم إداري داعم" و ذلك عبر تناسقه مع المبادرتين ( 9-3) التي تنص على " تقديم نموذج جديد بالإدارة" و المبادرة (9-5 ) التي تنص على "الارتقاء بمستوى الطاقم الإداري".

راعي المشروع:

وكالة الجامعة للتطوير و الجودة ممثلة بعمادة التطوير

المستفيدون:

تتضمن شرائح المستفيدين لهذا المشروع كل من:

    منسوبي الجامعة (إدارة الجامعة و أعضاء هيئة التدريس و الموظفين)
    طلاب الجامعة

فوائد المشروع:

    تلافي الإزدواجية بالعمل جرّاء وضوح المهام المناطة بكل منسوب
    زيادة الكفاءة الإنتاجية و ذلك بسبب معرفة كل منسوب بحقوقه وواجباته دون وجود أي لُبس.
    تنمية روح العمل الجماعي المشترك
    اختيار الأشخاص وفق المواصفات و المؤهلات و الخبرات المطلوبة بحيث يتم تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية وكذلك تحديد سياسة الاختيار والتعيين والنقل
     تحديد الشروط الواجب توفرها لدى شاغر كل وظيفة،  تحديد الاحتياجات التدريبية المطلوبة لكل وظيفة
    تحديد عدد العاملين في كل قسم وحدة من وحدات الجامعة
    تحديد نظم الإتصال بين مختلف وحدات الجامعة، حيث يتضمن ذلك بيان قنوات الإتصال بين الإدارة العليا للجامعة والمستويات الأخرى على اختلاف درجاتها.
    التغطية الشاملة و التي تعني عدم إهمال مهمة دون مسؤول، و عدم السماح بأن يكون أكثر من شخص مسؤولاً عن نفس المهمة.
    تحقيق التوازن بين الصلاحيات المخولة للشخص للقيام بعمله و المسؤوليات الملقاة على عاتقه.

مخرجات المشروع:

    تحديد الصلاحيات و المهام لجميع الفئات الوظيفية بالجامعة
    وضع توصيف شامل لجميع الوظائف بالجامعة
    إخراج دليل مطبوع للوصف الوظيفي للجامعة

الإطار الزمني للمشروع:

تم تقدير الفترة الزمنية لإنجاز المشروع بستة أشهر تبدأ من تاريخ صدور الموافقة على مباشرة العمل، و ذلك حسب التفصيل التالي:

 

النشاط	شهر 1	شهر 2	شهر 3	شهر 4	شهر 5
تشكيل الفريق
ورش عمل تعريفية
إعداد مسودة /نموذج الدليل
جمع المعلومات من الكليات و المعاهد و العمادات
مراجعة وتحليل المعلومات و تصنيفها
تصميم الدليل و تحكيمه
التنفيذ النهائي